Commandes et paiements centralisés

Commandes et paiements centralisés

Des commandes claires et détaillées

Paiement sécurisé par carte bancaire, chèque ou espèces, virement, réductions et compléments, génération automatique des factures

Visualisation et gestion

EGYLA vous permet, grâce à un puissant système de gestion des commandes, de visualiser rapidement les détails d’une commande, les adhésions automatiques et les cotisations aux activités. Le choix des moyens de paiement et leur statut (en attente de paiement, règlement reçu et saisi, règlement encaissé, règlement restitué (dans le cas d’un avoir ou d’une annulation), échec de prélèvement…).

 

Vos équipes et bénévoles peuvent générer un avoir, un remboursement ou annuler une commande en quelques clics. Dans le cas d’un trop perçu, suite à un avoir ou une annulation, le montant disponible est automatiquement versé dans la cagnotte du compte famille. Cette somme est disponible à tout moment pour payer tout ou partie d’une nouvelle commande.

Les factures, avoirs et remboursements sont consultables en PDF, évitant ainsi l’envoi par courrier pour économiser du temps et de l’argent, soit depuis l’administration d’EGYLA soit depuis le compte famille en ligne des adhérents.

Fonctions détaillées

  • Liste des commandes avec affichage visuel du statut des paiements
  • Système de tri multicritères permetant de filtrer les commandes
  • Lien automatique vers le compte famille et rappel des principales informations
  • Affichage détaillée de chaque commande et des montants restant à payer
  • Modification d’une commande en rééditant le panier initial
  • Suppression d’une commande (si aucun encaissement n’a été saisi)
  • Changement des moyens de paiement, type et/ ou nombre de fois, montant par type de règlement
  • Génération d’avoir en 2 clics, avec enregistrement automatique en cagnotte
  • Choix du motif d’avoir pour traçabilité (avec motif personnalisable)
  • Remboursement facile de l’avoir avec choix des moyens de règlement

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