Gérez vos adhérents sans effort

Gérez vos adhérents sans effort

Vos sections peuvent se concentrer sur leur activité

EGYLA s’occupe de gérer les inscrits par section et par activité, de les regrouper par compte famille, de gérer leurs commandes et d’indiquer le statut des paiements

Gérer les inscrits

EGYLA rattache automatiquement un(e) inscrit(e) à la section concernée lors de la commande : nous appelons cela « l’association ». Les listes d’inscrits sont donc générés en temps réel, au fur et à mesure des commandes passées, même si celles-ci contiennent des sections différentes. Chaque responsable de section peut les consulter à tout moment et générer un listing en PDF ou Excel pour informer les intervenants (ceux qui encadrent les cours).

EGYLA remplissage des sections en pourcentage et en valeur

Les documents nécessaires sont collectés lors des commandes au format JPEG ou PDF, vos sections peuvent les consulter à tout moment pour les valider ou les refuser (en indiquant un motif) et relancer automatiquement par email l’adhérent concerné afin qu’il télécharge le document conforme. Vos bénévoles vont apprécier le temps gagné ! De plus, les listings d’inscrits indiquent si un document est manquant afin que l’intervenant le réclame lors du cours.

EGYLA gestion des documents téléchargés

Des statistiques multi-critères permettent d’obtenir des informations pertinentes sur le profil de vos adhérents pour chaque saison : homme/femme, adultes/enfants, tranche d’ages, codes postaux… de quoi évaluer vos offres et les adapter pour augmenter vos inscriptions et vos résultats sportifs.

EGYLA statistiques sur les adhérents

Fonctions détaillées

  • Listes automatiques des inscrits par section avec détail par activité et créneau
  • Indication du % de remplissage et du statut des paiements
  • Total des inscrits de la saison en temps réel
  • Listes accessibles en ligne pour vos intervenants
  • Listes d’attente par activité permettant d’optimiser les inscriptions
  • Informations complètes des inscrits simplifiant la communication
  • Liste des adhérents avec informations complètes
  • Statistiques par critères «homme/femme», «majeurs/mineurs», par tranches d’age et par codes postaux
  • Listes exportables en PDF et Excel

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